Oui : Alexevent permet d’organiser les retrouvailles d’une classe ou d’une promotion. L’organisateur partage un lien que les anciens se transmettent, valide lui-même chaque personne qui demande à entrer, et prépare des jeux autour de la photo de classe, découverts le jour des retrouvailles.
Comment réunir une classe pour des retrouvailles d’anciens élèves ?
Des retrouvailles d’anciens élèves sont une très belle idée : dix ou vingt ans après, on se revoit, on reconnaît une voix, un rire, et les souvenirs reviennent d’un coup. Pour réunir le plus de monde, la méthode qui marche le mieux est celle de la chaîne : l’organisateur contacte ceux qu’il connaît, qui transmettent à ceux qu’ils connaissent, et le lien fait le tour de la classe.
Alexevent accompagne cette chaîne avec la validation manuelle : toute personne qui ouvre le lien demande à entrer, et c’est l’organisateur qui accepte. Le lien peut circuler librement, et seuls les anciens de la classe rejoignent l’événement.
Que faire circuler pour que le lien fasse le tour de la classe ?
Un message court, qui donne envie et qu’on peut transmettre tel quel. Voici celui qu’un organisateur peut envoyer à ceux dont il a gardé le contact :
Salut ! On organise les 20 ans de la terminale S2 du lycée Victor-Hugo, au printemps. Avec ce lien, tu rejoins l’événement et tu votes pour la date. Et fais-le suivre à ceux de la classe avec qui tu es en contact : plus on est, mieux c’est !
Deux ou trois co-organisateurs issus d’autres groupes d’amis de la classe complètent bien la chaîne : ils reconnaissent les prénoms que vous avez oubliés au moment de valider.
Comment organiser les retrouvailles, étape par étape ?
- Créez l’événement en choisissant « Autre », et intitulez-le à l’écran suivant, par exemple « Terminale S2, 20 ans après ». Si la date n’est pas fixée, mettez « à définir ».
- Choisissez la validation manuelle comme mode d’accès : chaque arrivée attend votre accord.
- Diffusez le lien en chaîne : par e-mail aux adresses que vous avez, et en partageant la carte d’invitation avec son QR code dans les messageries.
- Nommez deux ou trois co-organisateurs qui vous aident à reconnaître et valider les demandes.
- Ouvrez le Sondage de préparation pour choisir la date ou le lieu. Chacun donne son avis avant qu’on réserve quoi que ce soit.
- Relancez depuis Alexevent, si besoin, les anciens qui n’ont pas encore rejoint, puis saisissez la date dès qu’elle est choisie.
Quelles animations réveillent les souvenirs de classe ?
- La photo mystère : la photo de classe elle-même, ou celle d’un voyage scolaire. Les questions portent sur l’année, le lieu, et le nom du professeur au fond.
- Le point commun : « vous vivez toujours dans la ville du lycée », « vous étiez au voyage à Rome », « vous chantiez dans la chorale ». Ceux que ça concerne se lèvent, et la salle devine le lien.
- La bande-son : un blind test des morceaux de l’année du bac. Les réponses se dévoilent extrait par extrait.
- Quiz : les surnoms des professeurs, le menu du vendredi à la cantine, la destination du voyage de fin d’année.
Les jeux qui portent sur les souvenirs communs mettent tout le monde à égalité, et donnent à chacun l’envie de venir. Des titres de palmarès tournés vers ces souvenirs, « le plus beau fou rire en cours », vont dans le même sens.
À quoi ressemble une soirée de retrouvailles préparée ainsi ?
Pour les 20 ans de sa terminale, Mathilde avait gardé le contact avec quatre personnes. Elle a envoyé le lien un soir de janvier ; en trois semaines, vingt-trois anciens sur vingt-neuf avaient demandé à entrer, dont un parti vivre au Québec. Nicolas, co-organisateur, a reconnu deux prénoms qu’elle avait oubliés. Le sondage a choisi un samedi d’avril.
Le soir venu, dans l’arrière-salle d’un restaurant près du lycée, vers 20 h 30, la photo de classe est apparue à l’écran avec la question : « qui est le professeur au fond à gauche ? ». La réponse est venue de six voix à la fois. Le point commun a suivi : à « vous étiez au voyage à Rome », presque toute la salle s’est levée, et l’histoire du bus en panne a été racontée trois fois, chaque fois un peu autrement.
Combien ça coûte, et quelles sont les limites ?
L’offre gratuite d’Alexevent couvre jusqu’à 50 invités par événement et 300 Mo de photos et de vidéos : une classe y tient. Pour une promotion entière de plusieurs classes, contactez Alexevent et cherchons ensemble une solution pour réunir tout le monde.
L’outil ne réserve pas de salle et ne vend pas de places ; le sondage de préparation aide à choisir la date et le lieu avant de réserver. Il ne cherche personne non plus : c’est la chaîne du lien qui retrouve les anciens.
Chaque ancien crée un compte personnel avec son adresse e-mail et un mot de passe, et c’est ce qui vous permet de savoir, au moment de valider, qui demande à entrer. Pour garder ensuite une trace de la promo, souvenir de fin d’études donne des idées.
Questions fréquentes
Comment éviter qu’un inconnu rejoigne l’événement ?
Avec la validation manuelle, chaque demande attend votre accord. Vous pouvez aussi bloquer une personne, de façon réversible, ou la retirer.
Que faire des anciennes photos scannées ?
Ajoutez-les à l’album avant les retrouvailles. Tous les invités peuvent les voir et les télécharger, une à une ou en une seule archive.
Et si certains anciens vivent à l’étranger ?
Ils rejoignent l’événement depuis leur navigateur et répondent aux animations avant le jour J. Leurs réponses sont révélées avec celles des présents.
Peut-on fixer la date plus tard ?
Oui. L’événement peut rester « à définir » pendant que le sondage tourne. Vous pouvez aussi prévoir une date plus tardive et ouvrir la fête vous-même le moment venu.