Pour un départ à la retraite, préparez avec les collègues les mots de ceux qui ont travaillé avec la personne, y compris ceux partis ailleurs depuis longtemps.
Que préparer avec les collègues pour un départ à la retraite ?
Un départ à la retraite réunit ceux qui sont là aujourd’hui. Une carrière, elle, s’étale sur des dizaines d’années et plusieurs services. Certains de ceux qui ont compté sont partis depuis longtemps : l’ancien chef d’équipe, lui aussi à la retraite, la collègue mutée en province, l’apprenti d’il y a quinze ans devenu cadre ailleurs.
Ils ont des histoires que les collègues d’aujourd’hui n’ont pas vécues, et on n’y pense pas forcément, parce qu’ils ne sont plus dans l’annuaire interne. Ce qu’il y a de mieux à préparer avec les collègues, c’est donc une liste : celle des gens qui ont partagé un bout de ce parcours, à toutes les époques, ceux d’hier comme ceux d’aujourd’hui, et à qui demander un souvenir.
Pour le reste, le pot, le cadeau, le discours, lisez que dire à quelqu’un qui part à la retraite et le cadeau de départ, au-delà de l’enveloppe. Cet article s’occupe des mots des autres.
Comment retrouver les anciens collègues ?
Trois méthodes, dans cet ordre.
Demandez à la personne qui part elle-même, sans dire pourquoi. « Tu as des nouvelles de Sylvie, celle qui était aux achats ? » passe très bien dans une conversation de couloir, et elle sera contente qu’on s’y intéresse.
Demandez aux collègues les plus anciens. Ils ont gardé des numéros que personne d’autre n’a, et souvent un groupe de messagerie qui dort depuis des années.
Regardez les photos de service affichées dans les couloirs ou rangées dans un placard. Les noms reviennent tout seuls, et une photo d’équipe d’il y a vingt ans fait un très bon point de départ pour la demande.
Une dizaine d’anciens suffit pour une carrière longue. L’objectif n’est pas de retrouver tout le monde, c’est de retrouver ceux dont la personne parle encore.
Que leur demander, mot pour mot ?
Une demande précise rapporte des souvenirs ; une demande vague rapporte des « bonne retraite, profite bien ». Voici le message à envoyer à chaque ancien collègue retrouvé, à adapter avec les prénoms et les dates :
Bonjour Sylvie, je travaille avec Michel, qui part à la retraite le 18 décembre. On prépare quelque chose pour son pot et on aimerait y mettre les mots de ceux qui ont compté pendant sa carrière, pas seulement ceux qui sont là aujourd’hui.
Une minute maximum : un souvenir de travail avec lui, une anecdote, ce que vous avez appris à ses côtés. En vidéo ou par écrit, comme vous préférez, depuis votre téléphone. Avant le 10 décembre.
Précisez bien « un souvenir de travail ». C’est ce mot qui fait la différence entre un message qu’on écoute et un message qu’on oublie. Donnez un exemple si la personne hésite : le premier jour, la panne mémorable, la phrase que Michel répétait en réunion.
Comment le préparer à plusieurs sans se marcher dessus ?
Quand l’équipe entière veut participer, tout le monde relance tout le monde et personne ne sait qui a répondu. Désignez une seule personne qui tient la liste et reçoit les messages ; les autres se répartissent les anciens à contacter, deux ou trois chacun, parce qu’un ancien collègue répond plus volontiers à quelqu’un qu’il connaît.
Fixez une date de fin de collecte une semaine avant le pot. Ce qui arrive après s’ajoute, mais vous aurez déjà de quoi montrer. Et prévoyez l’essai la veille : branchez l’ordinateur sur l’écran de la salle de réunion, lancez les messages comme un diaporama, montez le son. La technique se règle à froid, pas devant trente personnes un verre à la main.
Que faire le jour du pot ?
Le pot de Michel a eu lieu un jeudi, dans la salle de réunion du deuxième étage. Après le discours du directeur, sa collègue a éteint la lumière et lancé les messages. Le premier était celui de Sylvie, partie depuis dix ans ; le troisième, celui de son ancien apprenti, qui racontait sa première journée. Michel a ri aux deux premiers et a cessé de rire au troisième. Personne n’avait prévu que ce moment durerait plus longtemps que le discours.
Gardez la séquence courte : une minute par personne, une dizaine de personnes, cela fait dix minutes debout, et c’est la bonne durée. Mettez les anciens en premier, ce sont eux qu’on n’attend pas. Et prévenez discrètement l’entourage proche de la personne si elle n’aime pas être au centre de l’attention : un mot avant évite une gêne pendant.
Que reste-t-il après le départ ?
Les messages restent, et c’est l’avantage sur un discours. Michel est reparti avec les mots de vingt personnes, qu’il peut rouvrir chez lui, montrer à sa famille, réécouter dans un an. Un pot se termine à 19 heures ; ce qu’on y a rassemblé ne se termine pas.
Pensez aussi à ceux qui n’ont pas pu venir au pot lui-même : donnez-leur le lien le lendemain, pour qu’ils voient ce qui a été montré. Un départ à la retraite réussi se prolonge souvent par quelques messages tardifs, et ce sont parfois les plus touchants.
Questions fréquentes
Combien de temps avant un départ à la retraite faut-il s’y prendre ?
Un mois, parce que retrouver les anciens collègues est la partie la plus longue et qu’elle ne se fait pas en trois jours. Le reste, la demande et la collecte, tient en 2 semaines.
Faut-il inviter les anciens collègues au pot ?
Quand c’est possible, oui, et cela fait souvent le plus grand plaisir. Quand ce n’est pas possible, leur message suffit largement : il sera montré, et il restera.
Que faire si la personne ne veut pas de pot ?
Respectez-le, et remettez-lui les messages en main propre, sans public. Ce qui compte, ce sont les mots des autres ; la cérémonie est facultative.
Et pour un départ à la retraite en télétravail ou dans une équipe dispersée ?
La méthode est la même, et elle marche même mieux : chacun enregistre son message de chez lui, et le pot en visio a enfin quelque chose à montrer au lieu d’un tour de table.